一、外事派遣审批

由我校国际交流与合作处审批通过，经社科院国际合作局审核相关材料，取得《中国社会科学院派遣项目审批表》复印件。

二、外汇审核及预约

1.登录中国社会科学院财务管理服务平台，在“网上报销”模块填写借款单。

2.待借款单审核通过后，携带前往财务处审核并提交以下材料（下述材料均一式两份，并加盖大学公章）：

（1）《中国社会科学院派遣项目审批表》复印件（四页）；

（2）《因公临时出国任务和审批意见表》；

（3）《临时出国代表团外汇开支预算表》（见附件2），右下角“供汇部门意见”栏由分管外事的所局级领导签字并加盖公章，左下角“组团单位意见”栏由分管财务的所局级领导签字；审核后到财务处1号窗口加盖财务专用章。

（4）出国人员因公护照、前往国家已办理的签证复印件；

（5）国外邀请函原文复印件及提供费用情况部分的中文译文；

（6）中文的国外活动日程安排（出访日程必须在出访前确定，不得随意变更。若确需变动，必须报所领导批准备案）；

3.取得银行支款凭证及汇率交易申请书各一份。

注：银行换汇需提前三至五个工作日预约，且周五不能预约。办理换汇务必注意把握好时间，尽量提前换汇。

三、银行换汇

携带以下材料前往建行房山支行营业部（昊天假日酒店1层）办理换汇手续，并将银行给出的支款凭证和汇率交易申请书交予财务处，自行留存复印件：

1.出国人员因公护照、前往国家已办理的签证原件及复印件加盖公章；

2.《中国社会科学院派遣项目审批表》复印件加盖公章一份；

3.《临时出国代表团外汇开支预算表》原件一份；

4.支款凭证——每联正面及第一联背面加盖印鉴章，右上角写明类款项；

5.汇率交易申请书——每联加盖印鉴章。

四、回国核销审核及预约

1.自国际交流与合作处初审后，登录中国社会科学院财务管理服务平台，在“网上报销”模块填写经费报销单，并链接之前填报的借款单。

2.前往财务处进行报销审核并提交以下材料（下述材料均一式两份，并加盖大学公章）：

（1）《中国社会科学院大学因公临时出国用汇核销表》；

（2）《因公出国团组、人员国外费用开支报销清单》；

（3）国外住宿费发票等票据；

（4）护照海关盖章页复印件。

2.取得银行支款凭证及汇率交易申请书各一份。

五、银行核销

携带以下材料前往建行房山支行营业部（昊天假日酒店1层）办理核销手续，并将银行给出的支款凭证和汇率交易申请书交予财务处，自行留存复印件：

（1）《中国社会科学院大学因公临时出国用汇核销表》；

（2）《因公出国团组、人员国外费用开支报销清单》；

（3）国外住宿费发票等票据；

（4）护照海关盖章页复印件。

（5）支款凭证——每联正面及第一联背面加盖印鉴章，右上角写明类款项；

（6）汇率交易申请书——每联加盖印鉴章。

六、完成网上报销流程